2、无法在外账处理的账务，其原始收据粘连在内账凭据后;在外账中反映的账务，其原始收据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月×号凭据”以便利查阅或以复印件替代，但应考虑复印多少及本钱问题。
只需是正式的发票、或是财政部分监制的行政事业单位收据，都能够用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实践状况，不要见票就做，还要把握投入产出平衡。
2、外账是对外的套账，存在必定的虚伪成分。按库存现金管理规则，只需三至五天的零用现金，因而也不或许很大。但因为适当部分现金实践现已支付了，但无法在外账中反映，然后形成外账的现金偏大。现在比较简略的办法是把这部分现金以来往款方式转出去。
内账要记载少申报的收入以及对应本钱、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比方白条，或许送礼的灰色开销什么的。内账应该是外账的一个弥补，在外账不存在虚开虚列的状况下，结合在一起应该是企业实在运营状况。
当然是内账好做。内账便是内部运用的账，也是最实在的账，依照管帐准则墨守成规就能够了，外账的话，许多单位都掺假，为了点缀效益或许逃税等意图，所以要想尽各种办法把账做得美丽，还要忧虑危险。
有时也未必，仁者见仁，智者见智，内账做准难，做到利于管控更难，外账做标准难，做到以假乱真更难。
2、外账是敷衍税务局等部分的，账是“做”出来的，选用的是选择性单据。许多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。
3、在实践操作中，有一个很简略完成内账外账的办法：先做外账，外账凭据打印两份，其间一份做内账附件，这样查内账就很简略简单找到原始凭据了。
1、首要建立健全财政管理制度，各种账簿要设置完全，如：总账、明细账、日记账等。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭据，对一切记账凭据进行汇总，编制记账凭据汇总表，依据记账凭据汇总表挂号总账。
账外账现在已成为企业躲避交交税款的一种首要办法，它是交税人在出产、运营过程中购入材料不需或不能获得合法凭据，而出售产品又不需开具发票的景象下，在正常设置的账簿以外建立的一种账。因为具有较大的隐蔽性，在一些中小企业中较为盛行。一起，账外账因为交税人以不需供货方发票为由，压低购货本钱，或许导致供货方不缴或少缴税款;而交税人本身又因为出售的货品不开具发票，直接导致了国家税款的丢失，因而损害很大。
即对查看目标有个根本判别，该企业是否存在账外账?具体能够从企业出产规模、交税申报状况、同类企业比较、首要出售途径、首要原材料及进货途径、用电量等几个方面归纳加以分析。
对企业的账外运营一般比较难以查验，因而，有必要充分利用《税收征管法》赋予的权利，尽或许多地发现账外账的第一手材料。
1、应该对寄存财政及运营材料的当地如企业财政科、出售科等部分进行查看，责成交税人供给与税收有关的账册、凭据，如合同、收据、现金日记账、收料及发货记载单等;
2、对交税人的货品寄存地进行查看，责成交税人供给与购进及出售货品有关的材料如检验入库单、领料单、发货单等;
3、对交税人的电脑记载加以查看，往往有些企业对出产进展、职工查核、事务费开销、应收敷衍账款等材料都录入了电脑，对这部分材料进行查看相同很有必要;
4、对企业出产车间进行查看，查看企业固定资产是否悉数入账，原材料入账、运用、作废状况，车间出产产品状况等;
5、要了解企业在银行开立的一切账户状况，包含企业负责人、出售主管、财政主管是否有长时间信用卡或私卡，现在大部分账外运营的货款来往都在企业或财政负责人的信用卡或私卡里买卖。
如不能直接发现依据，在只能就账查账的基础上，要尽或许对记账凭据中一切材料进行具体查看，如事务费结算、是否有按工时结算的薪酬记载、邮寄费、车旅费凭据、运送发票凭据等，从中发现头绪;一起，要了解企业产品状况，如必定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料份额等。
一是到企业的开户银行查询其开户状况，把握其悉数银行账户，然后同其供给的相关材料进行比照。假如所把握的账号比供给的多，就有账外运营的景象存在。
二是将企业银行存款日记账与银行对账单进行逐笔核对。对银行对账单上有事务记载而单位银行存款日记账无记载的经济事务事项应作要点查询。
三是将出售收入明细账与库存商品明细账中有关记载进行核对。假如存在库存商品明细账有削减记载，而出售明细账无记载的现象，应进一步查询库存商品的去向，查看是否有藏匿收入的行为。
四是将出产车间的出产记载与库存商品入库单核对。查看有无将库存商品少入库或不入库而进行账外运营的现象。
即在把握企业出产能力的基础上，依据出产部分的耗费与产出配比，计算出产品的产值，再按企业产销比率计算出企业应完成的收入，然后与企业实践出售收入进行比照，若相差较大，就有或许存在藏匿收入不入账的问题。
还能够将企业出产部分的出产计算日报、月报和年报中反映的产品产值与管帐账表所核算的产品入库产值进行核对，若不相符就有或许存在产品不入账、账外出售的问题。
企业出售事务一般在营销部分都有所记载，能够经过核对营销部分的事务记载，并与货运文件、相关出售发票、管帐记载相比较，假如营销部分的事务记载与货运文件、相关出售发票、管帐记载不相符，就有或许存在现货买卖或出售收入不入账、账外设账、偷逃税款等问题。
一是对库存现金的盘点采纳暂时查看的办法，查看其账实是否相符。假如盘点的实践数大于账面数，且无正当理由的，就很有或许存在账外运营，需进一步进行核对。
二是对存货施行突击盘点。假如实践数量、种类要比账面多，阐明有库存商品少入账或不入账的现象，应进一步查看其是否存在账外账的景象。
企业的收据、存根是事务产生的原始记载，核对收据存根和管帐记载可从中发现账外收入。将单位对外开具的发票、收据存根联与记账联逐个进行核对，查看记账联是否有缺号的现象，是否与存根联相符;一起将发票、收据存根与出售合同核对，查看企业有无藏匿收入、设置账外账的行为。
