财政外包是近年来在西方国家开展较快的一种财政管理办法，是企业将财政管理进程中的某些事项或流程外包给外部专业安排代为操作和履行的一种财政战略管理办法。财政外包依据其外包办法可分为传统财政外包和现代网络财政外包。
传统财政外包首要是将整个财政管理活动依据企业的需求分解成若干模块，如总帐核算、来往帐款管理、薪酬核算、固定资产管理、报表系统、交税申报等模块，将这些模块中企业不拿手管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于职业抢先水准的专业安排处理。如将财政资金管理外包给银行等金融安排管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。
现代网络财政外包是运用供应财政运用服务的网络公司（如ASP，即运用服务供应商）树立的网络财政运用渠道，经过合同或协议的办法，企业将悉数或部分财政系统事务外包给服务商，由服务商经过互联网上的专营网站代替企业履行财政操作流程及财政信息的出产功能，而剖析、决议方案的功能仍由本单位高层财政管理人员履行，一起服务商确保财政信息质量并给予必要的咨询和辅导的一种财政外包办法。现代网络财政外包是网络技能遍及后传统财政外包开展的高档办法，各项外包财政功能经过网络技能渠道构成有机的逻辑联系，这种办法还能够完结全体财政功能的外包，并且功率极高。本文首要讨论现代网络财政外包的可行性。
近些年来，财政管理功能非但凡决议方案支撑功能在企业各项管理功能中越来越重要，财政操作流程也随之越来越精密，这极大地丰厚了财政外包的内容。就现在状况而言，我国企业在财政外包商场开展的初期能够将以下相对较为独立的作业操作环节外包给专业安排：
1.职工薪酬外包。这样能够很好地处理职工薪酬保密性问题。一切的信息都在服务商那里，企业内部职工无法探问。职工的薪酬外包是现在国外最受欢迎的财政外包办法，在美国有五分之一的企业把职工的薪酬、福利待遇等外包。
2.税务外包。现在国内企业在税务方面临政府依托性强，国内的税务准则十分杂乱，合规性要求很高，一旦违规将付出很高的本钱。企业难以在内部找到满意通晓税务的职工，所以国内企业税务外包时机许多。现在国外企业在进行经济生意之前，都以税务优先，需求咨询税务参谋，还常常请税务参谋对公司财政进行健康查看以下降本钱。
3.财政陈述。我国的企业在运营管理进程中需求遭到许多主管部分或商场监管部分的监督，监督的首要办法是对财政陈述进行查看，并且公司还要将财政陈述供应给各种类型的利益联系人。财政陈述是否满意各主体的要求，是否契合管帐准则和准则的规则，对企业的开展至关重要。因而，企业能够挑选专业服务安排来编制财政陈述。
4.差旅费和招待费。关于企业而言，差旅费和招待费不是小问题，往往占了费用的恰当大比例。并且，这两种费用的操控比较杂乱和繁琐，企业往往是力所不及，是违规违纪多发地段。要想管理好，需求许多的专业人员和十分详细和详细的准则。例如，什么等级的职工出差住什么规范的房间，乘坐什么类别和等级的交通工具，什么等级的职工有多大的招待费金额及授权等等。这些准则均需求详细规则并定时监督查看履行状况，给企业管理带来很大的杂乱性和内讧。因而，将差旅费和招待费外包给专业化的服务商，能够及时反响费用开销信息，协助企业监控费用预算履行状况，外部监管部分也比较能够认可开销的合法合规性。并且，这些服务商往往与酒店和交通部分采纳事务协作的办法，还能够取得较好地价格扣头，下降差旅费和招待费开销。
5.应收帐款。应收帐款对企业非但凡商业流通性企业的财政管理十分重要，假设因管理不善而呈现许多拖欠，会给公司构成资金紧张、坏帐丢失等不良后果，严峻的乃至会撼动公司的财政根底。应收帐款核算、剖析及管理需求消耗许多的时刻和人力，并且需求的专业化管理才干较高。所以，应收帐款外包能够处理公司本身管理才干缺少的问题，进步资金作业功率，具有较大的商场前景。
由此可见，企业不只能够将薪酬、陈述、应收帐款等外包，还能够托付外部专业公司设置财政准则和交税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财政外包的内容能够是一个部分，也能够是一项事务，乃至是一项详细的财政功能。
据IBM的全球财政总监(CFO)查询显现：信息化、外包和同享服务是现代企业三种最有用削减本钱的途径。跟着现代财政管理的规范化和电算化的开展，企业有必要购买相应的财政软硬件开云体育登录网址，而这些开云体育渠道官网进口网页版设备的购买本钱十分贵重。财政外包后，首要，企业不需求为完结一些财政功能而购建相应的软硬件开云体育app官方版，这样能够削减一次性本钱开销，节约软件调试费用。
其次，财政外包使企业防止系统运转所需的日常保护本钱和系统的晋级本钱，不会被财政软件和硬件系统的日常保护作业困扰，然后真实将资源投放在进步企业管理水平及开展企业本身的中心竞赛力上来。并且，财政外包可依据实际运用外包服务的状况逐期发生运营费用，均衡了企业的运营费用。
财政外包将企业事务冗杂、价值含量小的环节或许企业并不拿手的环节进行外包，能够削减开支，并且能经过外包商取得的规划效应然后享用极低的外包本钱。BP(英国石油)公司能够说是最早从财政管理外包中受惠的公司之一。早在10 年前，BP公司就将北海钻油工程项意图管帐事务转包给出名的咨询公司埃森哲，并在埃森哲的协助下完结了本钱折半。而飞利浦电子集团公司的财政外包事例也相同鼓舞人心，他们经过外包财政活动下降本钱，并经过供应更好的事务评价使战略方案愈加有用。这样经过理顺财政流程，使财政陈述愈加灵敏，愈加适用于决议方案者。其成果是公司的销售额逐年上升，可是公司的职工人数却在1993年和1996年两次下降。
最终，财政外包下降了人工本钱。企业财政外包防止了保护财政管理运用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财政人员的本钱，尤其是IT人员，其本钱往往高于企业全体人员的本钱水平。不只如此，财政外包还能够削减许多的附加本钱，包含度假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看，外包能够大幅下降企业本钱。如新加坡航空公司把财政部分的部分财会作业外包给其他公司后，裁退了财政部分和计算机部分的80名职工，财政人工本钱节约了约两成。
假设让我们都做自己所拿手的作业，那么利益将是最大化的，这一经济学原理是对财政外包进步企业管理才干最好的阐明。财政中的某些流程外包，必定会给管理者节约一些时刻，他们能够运用这些时刻去重视企业的主营事务，进步管理质量。并且，财政外包打破了财政管理的空间、时刻鸿沟，完结财政作业的在线作业，大大进步了作业功率，精确及时的财政信息能够使企业决议方案愈加科学，更为敏捷地应对商场的改变。
从我国企业赴海外上市开端，财政信息的问题就遭到了海外投资者和监管者的激烈质疑，这现已严峻阻止了我国企业在世界本钱商场的融资，影响企业跨国运营战略的完结。财政信息的可靠性和通明度已成为信息运用者最重视的焦点。施行财政外包有利于处理这一焦点问题，使财政信息愈加规范和通明。一方面，服务商专业人员的执业水平和服务商的专业管理才干使管帐信息虚伪的概率降到最低，然后确保供应的财政信息质量；服务商是作为第三方独立存在的，由它们操作的财政信息应该更具客观性和可信度，并且服务商一般在业界具有较高的名誉，上市公司经过财政外包发生的信息，监管安排和海外投资者更能认可，能够为企业赢得更好的商场形象。另一方面,跟着国内诺言系统的建造和完善,以及服务商对客户的需求,服务商走漏信息的危险也不会高于企业自行处理财政事务走漏信息的危险。
财政外包归于一种商业手法，方针是要完结内外部最优资源的整合，进步企业竞赛力。跟着商场经济的开展，在寻求价值最大化的驱动下，企业间的竞赛也日益增强，促进企业努力进步各方面的比较优势，以便在竞赛中取胜。作为一个企业，资金、人员等方面的资源具有必定的约束，进步管理不或许八面玲珑，主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专心于自己的中心范畴，会集开展和管理中心部分，杰出主营事务优势，占有更大的商场份额。财政外包一方面能够杰出企业的主业，另一方面能够借用外部安排的专业优势来完结和发掘外包流程的增值潜力。
财政外包服务商的性质和任务决议了它一般是商场上同类事务的抢先者，具有先进的管理理念和技能手法。财政外包不只使企业取得高质量的服务效果，并且能够使企业的相关人员触摸该职业的先进财政管理办法，这对企业人员是一种最直接的训练和技能搬运。并且外包服务商还能够给企业供应先进的技能协助，协助企业改进管理水平。如薪酬发放事务，美国的普华永道事务所就会给公司供应比较深化的方案，在不影响职工士气的状况下，安排福利的规范、人员的调拨以及协助职工敏捷习惯当地环境等。经过他们的服务，企业学习并选用了一些先进的管理办法，收获颇丰。
财政外包不只能够下降本钱，并且有利于人事管理。由于财政部分的特殊性，许多岗位不能兼职，只能分设，如出纳不能兼管帐档案管理作业等；财政部分为了防备危险，还需定时进行岗位轮换或强准则假；财政软件运转和保护也需求必定数量的IT人员。因而，一般企业的财政部分人员较多。人员越多，人际联系越杂乱，越不利于人事管理。外包后，不只能够削减许多的相关事务人员；并且也防止了由于职工的作业心情、伤病事假而引起的人员替换带来的作业不连贯，消除了人事司理乃至总司理为管理这些人员花费的时刻和精力，他们能够运用这些时刻更好地和谐、管理现有的人力资源管理作业。
实践证明，外包在以下六个要害范畴为企业带来明显的财政优势：规划经济、进程经济、财政报表、现金流、IT功率进步和本钱节盛分管危险与共享效果。外包愈来愈成为企业操控本钱费用，进步财政管理成效最为明显的一种管理系统。
在2000年，用友公司从前树立伟库网络技能公司，期望经过互联网的办法向中小用户供应财政软件服务，用户不需求具有自己的财政软件和软、硬件根底设备，只需登录到伟库的网络，进入自己的账户，输入财政单据，就能够在网上记账、出报表。但现实证明，没有企业乐意把自己的财政外包出去。这首要是由于现在我国，企业施行财政外包还有许多的缺少之处。
财政外包的缺少能够从两个视点来看，一个是从企业的视点，另一个是从服务安排的视点。
由于我国传统思维的影响，许多企业以为财政是企业的重要部分，是企业的秘要。假设外包出去，很或许会使财政信息走漏出去，然后对企业构成严峻影响。因而，我国企业对财政外包有一种排挤心思，有些企业虽有心测验，但出于种种考虑，迟迟未付诸于举动。
有些企业将财政部分外包出去，但当专业安排来了解企业状况时，企业却因重重顾忌将重要信息隐秘，导致专业安排不能很好地发挥自己的功能，供应高质量的服务，乃至使两者之间的协作难以持续。假设企业由于本身或对方的原因而替换服务安排，导致服务中止，不光不能取得高质量的服务，下降本钱，反而会因服务安排的从头挑选而使事务处理滞后，添加本钱，这是企业最不肯看到的成果。
首要表现在交流不畅和时效性差两个方面。外包商介于企业和与企业有事务来往的其他企业或金融安排之间，是两边交流的桥梁。传递信息的环节与次数越多，越会影响到信息的真实性和可靠性，然后影响企业财政作业的打开。不少企业以为“一包完事”，对财政管理作业漠不关心。成果，进步财政管理水平的意图不只没有到达，还由于缺少和外包商的交流而使财政管理作业堕入紊乱。别的，施行财政外包的外部专业安排的人员都是隔一段时刻才去企业一次，为企业进行相应的服务，一般是必定时期给企业反响一次财政信息和定见，这和企业自己的财政人员一天反响一次财政信息比较，当然就显得比较缓慢。
从根本上讲，企业财政管理是企业专业化常识和技能的调集，它对企业的效果在于用动态的整合资金和资源的才干供应与企业环境改变相习惯的管理战略和应变才干。许多对外包战略持批评态度的学者和企业家以为，现在许多企业的外包实践很或许只取得了短期的竞赛优势，而损失了掌握专业技能和积极开展立异以构建未来中心才干的时机。有的企业由于起点低、实力弱，在财政管理理念和手法上还处于相对落后的状况，这限制了其开展。假设将部分财政管理活动外包给外部服务商，尽管在必定程度上能够取得专业化、低本钱等竞赛优势，但一起损失了进步企业本身财政管理才干的时机。中心管理才干的缺少必定不利于企业的久远开展。
我国财政外包商场起步较晚，尽管有了必定的开展，但在开展中依然存在一些缺少。财政外包商场专业服务安排不健全，有些安排人员专业常识不过硬，缺少作业经历；也有些人员思维道德修养匮乏，不能为企业很好的保存隐秘，为了个人利益，危害企业利益。这是许多企业不肯将财政外包的原因。
财政外包是一个新式职业，国家没有对此项事务的收费作一致规则，因而怎样收费完全是两边博弈的成果。很难说这项事务收费是否合理以及对企业有利或是对服务安排有利。跟着财政外包的开展，会有越来越多的专业人士加入到这个职业中来，当专业服务安排数量多到必定程度时，没有人能确保它不会向审计商场那样呈现恶性竞赛，因而应及早拟定一套一致的收费规范。
在决议把应收账款、薪酬管理或其他财政方面的事务外包出去之前，先细心地考虑一下，从久远的视点来说，这样做的效果是否比在企业内部自己处理更好。为了慎重起见，企业能够参阅以下的辅导准则：
1.做正确的挑选。只要当呈现火急的理由时，企业才应该考虑进职事务外包。并且，企业有必要能够确认，从长时刻来讲，将这些事务外包的效果要比自行处理更好。
当Equifax公司和普华永道签署外包协议时，该公司现已不是第一次考虑外包其财会事务了。曩昔Equifax公司就曾考虑过将某些事务，例如薪酬和福利管理，“一次性”地外包给多家公司。可是，他们发现，从整体来说，假设用这种办法来处理外包事务，那么行政管理方面需求花费在处理与这些公司的联系上的时刻就会耗掉本来经过外包所节约的本钱。所以，这种做法一般只会白白浪费精力。
为了防止呈现这种状况，Equifax公司开端从更广泛的视点去寻求外包协作，期望能够找到一个联系比较容易处理的协作伙伴，一起从这个协作联系中获益。在全面评价了财会部分中一切以生意为根底的事务流程之后，该公司依据这些流程能否到达公司的两大方针为规范来挑选哪些流程应该外包，这两大方针便是：一，下降本钱；二，进步公司从财会部分所得到的支撑和服务的水准。
2.找到适宜的协作伙伴。在挑选外包协作伙伴的时分，企业应该要点寻觅的服务商，有必要是那些对其事务有所了解，并且能够供应恰当水平的服务的公司。和其他规划附近、状况相似，并且从前和外包服务商打过交道的企业进行交流，会是一个协助你掌握状况的好办法。尽管节约本钱是进行外包的一个首要意图，可是假设选用价低者得的办法则不会有什么好的收效。这样做一般会使企业堕入被拖欠付款的地步，由于服务商的本钱使得它们的服务无法及时跟进。
3.拟定适宜的方针。高档司理们一旦确认了要外包的事务类型和详细内容，下一步便是拟定一份合同或服务协议，详细阐明协作联系中两边的职责和职责，以及用于评价这一联系的相关方针。对大多数企业来说，最困难的便是如安在把本钱进行详细细分和拟定令人头痛的绩效评价规范之间取得平衡。要找到一个平衡点，企业有必要找出绩效的5个最首要的动因，并且为每个动因拟定5项评价方针。这些方针不能是片面的，并且不能被恣意解说。它们有必要能够被清楚地量化，并且具有客观性，比如说完结一项生意所需求的时刻，或许是生意本钱。
一旦方针被树立，在外包协作联系开端之前，企业就应该给每项方针拟定相应的绩效标杆，也能够运用最佳实践的数据作为进步绩效的指引。
4.确保顺畅过渡。在整个的外包进程中，最大的应战或许便是如安在坚持事务的正常运作不受过多影响的前提下，使这个外包事务能够顺畅过渡。要做到这一点，企业就有必要考虑专门为此树立一个项目作业室，由首席财政官或其他有着严重影响力的企业成员建议并主导这一进程。
决议能否顺畅过渡的别的一个环节是交流和人员管理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么，为什么要这么做，外包的协作伙伴是谁，以及这个决议会起到什么样的效果。这些关于树立起职工对这一进程和外包决议方案的决心和鼓舞士气是十分重要的，相同，它们关于争夺职工在过渡时期和树立杰出外包协作联系上的合作也是很重要的。假设有人会因而丢了饭碗（或许以为会因而而丢饭碗），那么企业或许就要供应额定的奖金来留住中心人员。
财政外包是企业处理本身财政问题的捷径，可是它并不能让企业一切的财政问题都得到处理。现实上，财政外包只能减轻企业的一部分作业量，而不是悉数。管理人员要脱节那种以为事务外包意味着某项作业不重要，把财政外包看作是“问题外包”，抛弃职责的观点，应该了解到财政外包是一种充沛运用外部资源、开展企业中心事务的重要手法。要使财政外包行之有用，企业要长于运用外面的特殊人才和才干，这是最能发生价值的要素。
因而，有必要从战略的视点看待财政外包，将企业资源会集在功率高、效益好、柔性强、有开展前途的财政事务中；最大极限的运用外包商在专业技能上的长处。一起还要重视本身财政人员的培养。企业将简略的财政事务外包出去，意图便是将自己有限的财政人员用于财政剖析及战略的拟定上来，所以财政外包之后，对财政人员的培养依然必不可少。只要这样才干从根本上进步本企业的财政管理水平，更好地为企业决议方案服务。
确认财政外包的鸿沟便是确认哪些事务能够外包，哪些事务有必要自己来做。任何一个企业不管规划大孝实力强弱，都具有其中心技能和优势资源。任何产品和服务的出产都牵涉到一系列的活动，中心功能事务需求其他非中心事务的支撑。假设拟外包的功能对其中心竞赛才干、中心操控力起着无足轻重的效果，构成长时刻战略的一部分，就不宜为了短期方针施行外包战略。也便是说，决议是否外包的时分，不能过火着重短期效益。
因而，企业在施行财政外包战略时，要充沛考虑其本身的财政管理才干和或许触及到的商业秘要及潜在的危险，合理确认财政外包鸿沟，权衡利弊轻重，将财政中的弱势资源外包出去，一起确保外包战略的施行不会危害其它部分的利益或影响企业的战略规划。
由于外包会导致对外部供应商或服务供应商某种程度上的依托，并考虑到昂扬的搬运本钱和财政信息走漏的危险，因而，确认好即将外包的部分或功能后，最重要的便是挑选适宜的协作伙伴。挑选协作伙伴时，最应考虑的问题便是战略伙伴的事务才干、开展战略与运营理念，由于两边不是简略的生意联系，而是一个利益共同体。企业应对外包商进行充沛评价，挑选那些真实与企业的事务有必定相关，并有满意的才干且乐意处理本企业困难的外包商作为长时刻外包协作伙伴。
企业在挑选外包服务供应公司时应客观考虑以下几个要素：首要，质量许诺能否满意企业预期要求、是否有才干处理企业的问题等是挑选外包商的首要要素。其次，价格是企业应考虑的另一个要素。企业进行财政外包的一个重要原因是下降本钱，在挑选外包商时，当其他条件相差无几时应该挑选要价最低的外包商。再次，外包服务的专业程度，服务过的企业越多，财政管理时刻越长，财政管理经历越丰厚，商场位置及商场成熟度越高的外包商越值得信任。
现在我国的诺言系统仍是比较软弱，只能靠准则来培养诺言，财政外包的最大意图是下降本钱、遵照法规、职业整合、下降环境杂乱性和触摸新技能和管理门户。假设受诺言危机的冲击，公司的本钱必定加大，外包就没有任何含义。所以企业在施行财政外包之前，要拟定好详细的合约。与外包商签定的合约中不只需包含外包的详细事务、价格、期限、两边的职责和职责等问题，还要依据财政外包的特殊性，就某些特殊问题进行详细阐明。
首要，企业与外包商有必要在合约中清晰财政的收益分配和危险承当准则。即挑选适宜的外包办法，经过与外包商进行充沛洽谈，在外包商的独立程度与企业的操控才干之间树立有利于两边的制衡机制，清晰收益分配规范和职责归属，权力与职责，使危险和收益得到抱负的平衡。其次，由于财政部分触及很多的商业秘要，所以签定合约时有必要在充沛了解供应外包的公司为保存商业隐秘而采纳的办法、处理相关事务人员的职业道德和外包公司内部拟定的防备准则的根底上，就财政信息的保密办法签定详细的条款。既要进步功率，又要防止商业隐秘的走漏是财政外包决议方案的准则。一起还要重视外包的应仅仅公司财政中相对根底的部分和单薄的管理部分。最终，合约中应当考虑或许发生的改变并商定一个处理这些改变的程序。这样才干确保财政外包的健康进行。
关于国内大多数施行财政外包的企业来说，由于企业与外包商之间的财政信息和单证传递的频率较低(基本上一个月两三次)，所以多用人工或函件传递的办法。但在路途遥远、信息传递量大而频频的状况下，人工传递就显得功率低下。因而，在信息技能快速遍及和广泛运用的今日，企业施行财政外包战略，有必要以网络信息技能为依托。在网络环境下，企业要确保财政外包战略的有用施行，除了更新运营管理理念，使之与时俱进外，还有必要更新和晋级配套的硬件开云体育官网进口下载，完善企业内联网，并充沛运用企业外联网、世界互联网等信息高速流通渠道。一起，还要进步企业内部财政人员处理信息的技能才干和水平，运用网络渠道和信息技能，对财政外包施行全天候监控，并做出及时反响。真实完结企业同外包商的对接。
企业经过财政外包的办法来脱节财政管理失控的局势，取得较高质量的专业服务，能够说现已得到了广泛的认可。可是，企业很或许会由于长时刻依托外部条件，构成永久性弱视，然后损失本身财政在方案拟定和决议方案支撑方面的才干。跟着企业的开展壮大，事务量到达必定程度时，企业要有认识地脱节对财政外包的过火依托。在外部咨询力气的协助下，树立健全自己的财政安排和财政流程，否则将难以习惯物流、应收账款和现金流管理日益增长的压力。只要这样才干让财政外包真实成为公司进一步开展的战略资源。
